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智能档案柜密集架可以实现单列或者是多列情况下一起在传动机构的控制中在轨道上进行移动，而且每一列都具有制动装置。当关闭制动装置时，智能档案柜架体便无法移动;打开制动装置时，就可以进行智能档案柜的开关。这样的好处是不使用的时候直接将智能档案柜闭合，可以节省很多的空间。需要使用的时候通过智能操作系统打开智能档案柜就可以进行资料的存取了，这对于当下的许多的单位来说，都是一种很省空间的方法。 当你需要存取档案资料时，只需要在智能档案柜的智能屏幕上点击相应的指令便可以启动。我们在打开智能档案柜时只需要移动一定位置，保证工作人员有足够的活动空间就可以，这时候架体之间便会启动保护装置，架体就不能再进行移动，保证架体之间工作人员的人身。
分手动和电动两种，手动又有手摇式和手推式，手推式又分轨道型和悬梁型。走动方向有横向和纵向之分。该架将固定通道变为机动通道，使库房单位面积上的档案存储量增大，但对库房地面的承载力要求也高,按中国《档案馆建筑设计规范》的规定，承载力为每平方米1200千克。用于、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、财务凭证、货物等与传统式书柜、书架、货架、档案架相比，存储量大，且更有系统性；每列之间的接触面配有缓冲，磁性密封条顶部有防尘板，底部有防鼠装置，每列设有限位制动装置及防倾倒装置，边列有锁具，用于整体锁闭，传动机构通过精加工处理，使用精密轴承，传动灵活平稳，层板间距根据需要可自由调节；为密集存储的必备设备。密集架的优势就是其能更加方便物品的存储，由于手摇密集架可以进行分类存储，可对不同的物品进行分类管理，这在很大程度上会更加方便档案管理人员进行查找，节省了查找物品的时间，大大提高了管理人员的工作效率并节约了资源。手摇密集架的优点是材料质量更好。手摇密集架具有很高的强度、硬度、耐磨性、高光泽。采用冷轧钢板作为才产品主要的原材料，使其具有较强的承重性能，且其使用的喷涂工艺，使漆膜的附着力更强，表面平整光滑，具有较强的美观性。
